Vidowood
Ochrana osobných údajov
Tento dokument popisuje, čo s vašimi údajmi naozaj robíme. Nie je to zoznam želaní — každé tvrdenie nižšie zodpovedá tomu, ako je web postavený.
Prevádzkovateľ
Vidowood s. r. o., Palackého 1940/30, 038 61 Vrútky, IČO 50841122info@vidowood.sk · 0911 307 743
Aké údaje spracúvame
| Údaj | Na čo | Odkiaľ |
|---|---|---|
| Meno a priezvisko | plnenie zmluvy | objednávka |
| potvrdenie objednávky, komunikácia | objednávka | |
| Telefón | upresnenie zadania pred výrobou | objednávka |
| Adresa | fakturácia a doručenie | objednávka |
| Firemné údaje (IČO, DIČ, IČ DPH) | vystavenie faktúry | objednávka, doplnené z RPO |
| Zadanie dielcov | výroba | objednávka |
| Skrátený odtlačok IP adresy | ochrana formulára pred zneužitím | automaticky |
Právnym základom je plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a plnenie zákonných povinností pri vedení účtovníctva.
Ako to riešime technicky
- IP adresu neukladáme
- Do databázy ide len jej jednosmerný odtlačok (SHA-256, skrátený). Slúži výhradne na obmedzenie spamu — späť sa z neho IP adresa vypočítať nedá.
- Fonty hostujeme sami
- Web nenačítava písma z Google Fonts. Načítanie z cudzieho CDN by odosielalo IP adresu návštevníka tretej strane bez jeho vedomia.
- Žiadne sledovanie
- Web nepoužíva analytiku, reklamné skripty ani sledovacie cookies. Preto na ňom nie je ani lišta so súhlasom — nie je s čím súhlasiť. Cloudflare a antispamová ochrana formulára si môžu uložiť technickú cookie nutnú na prevádzku a bezpečnosť; tá nesleduje správanie a súhlas nevyžaduje.
- Vyhľadanie firmy podľa IČO
- Zadané IČO sa posiela do Registra právnických osôb Štatistického úradu SR, aby sa doplnil názov a adresa. Údaje z registra sú verejné.
Komu sa údaje dostanú
| Kto | Prečo | Kde |
|---|---|---|
| Cloudflare | hosting webu a databáza objednávok | EÚ |
| Resend | odosielanie potvrdzovacích e-mailov | EÚ / USA |
| Štatistický úrad SR | verejný register na vyhľadanie firmy podľa IČO | SR |
Ako dlho údaje uchovávame
| Údaj | Dokedy | Prečo tak dlho |
|---|---|---|
| Objednávka a fakturačné údaje | 10 rokov | Sú podkladom k účtovným dokladom. Lehotu určuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, nie naše rozhodnutie. |
| Odtlačok IP adresy | 30 dní | Slúži len na obmedzenie počtu objednávok z jednej adresy. Najdlhšie okno, ktoré kontrolujeme, je jeden deň — potom už nemá účel a maže sa. |
| E-mailová komunikácia | počas riešenia zákazky | Korešpondencia k reklamácii sa uchováva do uplynutia zodpovednosti za vady. |
Vaše práva
Voči nám ako prevádzkovateľovi máte podľa nariadenia GDPR tieto práva:
- Prístup — dozvedieť sa, aké údaje o vás máme, a dostať ich kópiu.
- Oprava — dať opraviť nesprávny alebo neúplný údaj.
- Výmaz — nechať údaje zmazať, ak už nie sú potrebné.
- Obmedzenie spracúvania — dať údaje „zmraziť", kým sa spor nevyrieši.
- Prenosnosť — dostať údaje v strojovo čitateľnej podobe.
- Namietať — proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
- Sťažnosť — obrátiť sa na dozorný úrad.
Kde nás výmaz nepustí. Kým beží desaťročná účtovná lehota, objednávku, ktorá sa stala podkladom k faktúre, zmazať nemôžeme — tam nás viaže zákon. Všetko ostatné vymažeme na požiadanie.
Stačí napísať na info@vidowood.sk. Odpovedáme do jedného mesiaca.
Dozorným úradom je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.
Zodpovednú osobu (DPO) nemáme určenú — pri rozsahu a povahe spracúvania to nariadenie nevyžaduje. Vaše údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie a neprenášame ich mimo EÚ nad rámec spracovateľov uvedených vyššie.